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麥肯錫時間管理

時間:2018-09-07 10:26:24 來源:今日頭條

  誰更重要?

  請編排行事優(yōu)先次序

  我們總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽人們的慣常地習(xí)慣是按照事情的“緩急程度”決定行事的優(yōu)先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。

  所謂“重要程度”,即指對實現(xiàn)目標的貢獻大小。對實現(xiàn)目標越有貢獻的事越是重要,它們越應(yīng)獲得優(yōu)先處理;對實現(xiàn)目標越無意義的事情,愈不重要,它們愈應(yīng)延后處理。簡單地說,就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的,是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。

  事情的四個層次

  1)重要而且緊迫的事情

  這類事情是你最重要的事情,而且是當務(wù)之急。有的是實現(xiàn)你的事業(yè)和目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有的則和你的生活息息相關(guān),它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做。只有它們都得到合理高效地解決,你才有可能順利地進行別的工作。

  2)重要但不緊迫的事情

  這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞,可以看出這個人對事業(yè)目標和進程的判斷能力。

  因為我們生活中大多數(shù)真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養(yǎng)感情、節(jié)制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然,它們會影響我們的健康、事業(yè)還有家庭關(guān)系。

  但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我們后悔當初為什么沒有重視,沒有早點來著手重視解決它們。

  3)緊迫但不重要的事情

  有這樣的事情嗎?當然,而且隨時隨地會出現(xiàn)。

  本來你已經(jīng)洗漱停當準備休息,好養(yǎng)足精神明天去圖書館看書時,忽然電話響起,你的朋友邀請你現(xiàn)在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們,你不想讓你的朋友們失望。

  然后,你去了,次日清晨回家后,你頭暈?zāi)X漲,一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了,而你認為重要的事情卻沒有做,這或許會造成你很長時間都比較被動。

  4)既不緊迫又不重要的事情

  很多這樣的事情會在我們的生活中出現(xiàn),它們或許有一點價值,但如果我們毫無節(jié)制地沉溺于此,我們就是在浪費大量寶貴的時間。

  比如,我們吃完飯就坐下看電視,卻常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被動地接受電視發(fā)出的信息。

  往往在看完電視后覺得不如去讀幾本書,甚至不如去跑跑健身車,那么剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話,很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。

  To Do

  每天制作一個圖表

  每天總是忙碌而凌亂,有時候累得暈頭轉(zhuǎn)向,卻又常常將一些重要的事遺忘?從現(xiàn)在開始,每天都制作一個圖表吧!

  圖表所要表達的信息務(wù)必一目了然!

  每天抽出幾分鐘,對當天的工作和圖表的內(nèi)容進行小結(jié)和回顧。

  其次,圖表會為我們節(jié)省大量的時間。制作表格的一個明顯好處是可以排定事情的優(yōu)先次序,可以明確一些事情究竟是應(yīng)該做還是不應(yīng)該做。

責(zé)任編輯:xinren

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