第三，圖表還能調(diào)動(dòng)我們的工作積極性。每天制一張圖表，可以使你對(duì)自己的目標(biāo)更清晰，當(dāng)一天的工作結(jié)束時(shí)，檢視當(dāng)天的圖表，可以發(fā)現(xiàn)哪些工作還沒(méi)有完成，哪些工作還可以做得更好，從而使自己的積極性能夠充分地發(fā)揮出來(lái)。

　　學(xué)會(huì)

　　從廢紙簍開(kāi)始

　　減少文件堆積的最有效工具之一，是個(gè)大廢紙簍。從廢紙簍中的文件多寡，可大致判斷一個(gè)人利用時(shí)間的情形。

　　另外，保存太多的記錄是一種心理不安的癥候。如果你真正需要某一份資料，你也許會(huì)在公司其他部門或某一個(gè)人的檔案中找到;或者你打一個(gè)電話就可以解決問(wèn)題;或者沒(méi)有這項(xiàng)資料也過(guò)得去。1)立即處理2)閱讀并保存3)閱讀后丟棄4)文件檔案

　　我們并不是說(shuō)翔實(shí)的檔案就毫無(wú)用處，但問(wèn)題是它們是不是那樣有用，是否值得我們花那么多時(shí)間和精力去匯集、整理、歸檔和保存。

　　雜亂無(wú)章

　　是一種壞習(xí)慣

　　工作無(wú)序，沒(méi)有條理，在一切都是亂糟糟的工作環(huán)境中東翻西找，這無(wú)疑意味著你的精力和時(shí)間都毫無(wú)價(jià)值地浪費(fèi)了。

　　辦公桌面是否整潔，是工作條理化的一個(gè)重要方面。建立一個(gè)較佳的工作秩序，增加單位時(shí)間的使用效率，合理組織工作。隨意放置的凌亂的東西會(huì)隨時(shí)吸引你的注意力。把最優(yōu)先的待辦件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽視它們。

　　(1)把你辦公桌上所有與正在做的工作無(wú)關(guān)的東西清理出來(lái)，把立即需要辦理的找出來(lái)，放在辦公桌中央

　　(2)不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦放下正在做的工作

　　(3)一項(xiàng)工作做完后，一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料收拾整齊。

　　不要

　　妄想把整個(gè)海洋煮沸

　　記�。耗悴豢赡軐⒄麄�(gè)海洋煮沸!

　　個(gè)人的知識(shí)和能力是有限的，依靠和利用團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力共同完成項(xiàng)目是明智的選擇，不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

　　請(qǐng)你：先摘好摘的果子。

　　通俗地說(shuō)，就是先從最容易、最有把握的地方做起。

　　我們?cè)谡�取了一定�?shù)量的好果子之后，心里自然會(huì)建立起一種信心，我一定能把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而在以后的旅途中，能夠抗得起命運(yùn)的重?fù)?dān)。

　　這同時(shí)也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，我們這樣由易到難地做事，自己心里對(duì)這個(gè)過(guò)程肯定會(huì)越來(lái)越熟悉，所以在困難越來(lái)越大時(shí)，我們能夠沉著應(yīng)付。

　　重要的少數(shù)

　　與瑣碎的多數(shù)

　　這個(gè)原理是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗烈度·帕累托提出的。它的大意是：在任何特定群體中，重要的因素通常只占少數(shù)，而不重要的因素則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因素即能控制全局。

　　這個(gè)原理經(jīng)過(guò)多年的演化，已變成當(dāng)今管理學(xué)界所熟知的“80/20原理”——即80%的價(jià)值是來(lái)自20%的因素，其余的20%的價(jià)值則來(lái)自80%的因素。

　　“80/20原理”對(duì)工作的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊��?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問(wèn)題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

　　最后

　　一次盡量解決一件事

責(zé)任編輯：xinren