原標(biāo)題：「干貨」麥肯錫時(shí)間管理——7個建議、30秒電梯理論、10條法則

　　來自麥肯錫的7條建議

　　簡單，卻不容易做到

　　1)個個擊破，不要同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，實(shí)驗(yàn)表明同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)反而需要多花30%的時(shí)間，失誤率則增加1倍。

　　2)不斷接觸新信息反而會抑制創(chuàng)造性。

　　3)自制：集中精力、過濾信息、適當(dāng)休息。

　　4)找到你的“獨(dú)處時(shí)間”。

　　5)不回復(fù)抄送郵件。

　　6)打電話勝過郵件。

　　7)放棄凡事都須事必躬親的幻想。

　　麥肯錫30秒電梯理論

　　凡事請歸納在3條以內(nèi)

　　麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”

　　由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。

　　從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

　　麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

　　時(shí)間管理法則10條

　　麥肯錫真相

　　1)分清事情的輕重緩急。

　　不是說很急的事情我們就一定馬上去做，我們要抓住最重要的事情。這樣，我們才不會因?yàn)楸姸嗟默嵤露�把自己的目�?biāo)擱在一旁，最終造成浪費(fèi)時(shí)間的局面。這是時(shí)間管理當(dāng)中最重要的一點(diǎn)，我們首先應(yīng)該把它做到位。

　　2)盡力將瑣事集中起來。

　　根據(jù)著名的80/20法則，許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)(約80%)但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)(20%)但最重要的事情上。我們應(yīng)好好地利用這個法則，它也叫帕累托原則。

　　3)注重效果。

　　有些人做事的效率的確很高，但到要做完時(shí)卻發(fā)現(xiàn)搞錯了方向，導(dǎo)致做了許多無用功。我們一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重實(shí)際效果，同時(shí)再結(jié)合高效率的行動就能收到事半功倍的效果。

　　4)高效行動。

　　高效率的行動是節(jié)約時(shí)間的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天給你26個小時(shí)你一樣會嫌少。現(xiàn)代社會的工作節(jié)奏越來越快，高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。

　　5)靈活、機(jī)動，能控制突發(fā)事件。

　　突發(fā)事件的發(fā)生，誰也不能避免，但如果你沒有做好準(zhǔn)備和對策，它可能要耗費(fèi)你大量的時(shí)間。因此靈活、機(jī)動的做事也就顯得很重要了，當(dāng)然在此同時(shí)我們應(yīng)該多對突發(fā)事件做些研究，以便能更好地控制它。

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