企業(yè)管理中你需要做到的兩個百分之70
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。”管理者的真正工作就是溝通。不管到了什么時候,企業(yè)管理都離不開溝通。
資料表明,企業(yè)管理者70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通方式,對外拜訪、約見等。另外企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的,無論是工作效率低,還是執(zhí)行力差,領(lǐng)導(dǎo)力不高等,歸根結(jié)底都與溝通有關(guān)。因此,提高管理溝通水平顯得特別重要。
管理者如何才能做好溝通?以下5個法則,推薦給大家,希望對大家有幫助。
1
威爾德定理
有效的溝通始于傾聽
“威爾德定理”——是來自英國管理學(xué)家L·威爾德一句十分經(jīng)典的話“人際溝通始于聆聽,終于回答。”
威爾德對溝通進(jìn)行了“自始至終”分析,他既看到溝通的起始,又看到溝通的終結(jié)。在威爾德眼里,仿佛溝通也是一種有興衰起落的生命,既研究它的起始,也探究它的終結(jié),他把溝通看作一個有頭有尾的生命,這樣的深入鉆研是獨到而完善的。
聆聽,意味著謙虛好學(xué),意味著尊重別人。聆聽還意味著一種仰望和俯首的姿勢,對高于自己的有優(yōu)點的人,能夠以仰望的眼光去傾聽,對于低于自己的有缺點的人,則能俯首,放下架子,給予關(guān)懷和愛護(hù),去聆聽他們的苦衷、困惑、疼痛和祈求。
善于溝通的的人,有著豐富的情感,一定是個耳朵靈敏的人,他總是善于心平氣和的聆聽周遭的各種聲音,甚至去主動的征求聽取別人的各種意見,給自己增添智慧和力量。
你善于溝通,在公司開討論會的時候,你就會平靜的豎起耳朵先認(rèn)真聽別人說什么,等大家都一一發(fā)言完畢,你再說話也不遲。因為,說得漂亮的功夫有一半就在聆聽上。
2
杰亨利法則
讓團(tuán)隊成員將自己心中的不滿發(fā)泄出來
牢騷效應(yīng)于美國哈佛大學(xué)心理學(xué)系組織的一次有價值的實驗。在芝加哥郊外,有一家制造電話交換機(jī)的工廠。在這個工廠中,各種生活和娛樂設(shè)施都很完善,社會保險、養(yǎng)老金等等其他方面做得也相當(dāng)不錯。
但是讓廠長感到困惑的是,工人們的生產(chǎn)積極性卻并不高,產(chǎn)品銷售也是成績平平。為找出原因,他向哈佛大學(xué)心理學(xué)系發(fā)出了求助申請。哈佛大學(xué)心理學(xué)系在梅奧教授的帶領(lǐng)下,派出一個專家組對這件事展開了調(diào)查研究。
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),廠家原來假定的對工廠生產(chǎn)效率會起極大作用的照明條件、休息時間以及薪水的高低與工作效率的相關(guān)性很低,而工廠內(nèi)自由寬容的群體氣氛、工人的工作情緒、責(zé)任感與工作效率的相關(guān)程度卻較大。
在他們進(jìn)行的這一系列試驗研究中,有一個"談話試驗"。具體做法就是專家們找工人個別談話,而且規(guī)定在談話過程中,專家要耐心傾聽工人們對廠方的各種意見和不滿,并做詳細(xì)記錄。
與此同時,專家對工人的不滿意見不準(zhǔn)反駁和訓(xùn)斥。這一實驗研究的周期是兩年。在這兩年多的時間里,研究人員前前后后與工人談話的總數(shù)達(dá)到了兩萬余人次。
結(jié)果他們發(fā)現(xiàn):這兩年以來,工廠的產(chǎn)量大幅度提高了。經(jīng)過研究,他們給出了原因:在這家工廠,長期以來工人對它的各個方面就有諸多不滿,但無處發(fā)泄。"談話試驗"使他們的這些不滿都發(fā)泄出來了,從而感到心情舒暢,所以工作干勁高漲。這就是牢騷效應(yīng)。
由于這家工廠的名字叫霍桑,人們又將這種現(xiàn)象稱為"霍桑效應(yīng)"。它告訴我們:人有各種各樣的愿望,但真正能達(dá)成的卻為數(shù)不多。對那些未能實現(xiàn)的意愿和未能滿足的情緒,千萬不要壓制,而是要讓它們發(fā)泄出來,這對人的身心發(fā)展和工作效率的提高都非常有利。
3
牢騷效應(yīng)
讓你的團(tuán)隊成員把點子大聲說出來
杰亨利法則是以發(fā)明人杰瑟夫•盧夫特和亨利•英格拉姆的名字命名。它的核心是堅信相互理解,能夠提高知覺的精確性并促進(jìn)溝通的效果。
英國的著名企業(yè)維京集團(tuán)是一家年營業(yè)收入高達(dá)數(shù)十億美元的大企業(yè)。企業(yè)創(chuàng)始人兼董事長理查德•布蘭森建立起一種“把你的點子大聲說出來”的創(chuàng)意機(jī)制。這種機(jī)制包括:該公司所有團(tuán)隊成員都知道布蘭森的電話,團(tuán)隊成員一有好的構(gòu)想,就能通過各種渠道讓他知曉。
集團(tuán)每年舉辦的一次“家宴”,為那些想要貢獻(xiàn)創(chuàng)業(yè)點子、平時較不易碰到布蘭森的團(tuán)隊成員制造了毛遂自薦的機(jī)會,“家宴”為期一周,參加人數(shù)多達(dá)3500人。
集團(tuán)旗下的每一個企業(yè)都有一套可以使團(tuán)隊成員的建議、點子上達(dá)的“渠道”。如財務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),常務(wù)董事在當(dāng)?shù)匾患也蛷d常年預(yù)留8個空位子,任何團(tuán)隊成員認(rèn)為自己的新點子夠好,都可以申請和常務(wù)董事共進(jìn)午餐,在用餐時商討經(jīng)營大計。
另外,維京集團(tuán)還有一個性質(zhì)接近總部辦公室的機(jī)構(gòu)——“維京管理團(tuán)隊”,協(xié)助新事業(yè)的實際開發(fā)作業(yè)。在這一“創(chuàng)意機(jī)制”的激勵下,維京團(tuán)隊成員的創(chuàng)造性和積極性得到了極大的調(diào)動。
責(zé)任編輯:baizhiying
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