企業(yè)管理中“說出來”是技能,“會說”才是本事
我們每個人都會說話。但“說出來”是技能,“會說”才是本事。生活中如此,企業(yè)中對員工也是一樣。也許你會覺得餐廳經(jīng)營中講究溝通有點多此一舉,但咨詢公司韜;輴傉{(diào)查了全球 651 個企業(yè)后發(fā)現(xiàn),溝通也許可以帶來更多實質(zhì)性的好處:那些在溝通管理方面做得更好的企業(yè),它們的業(yè)績能夠超過同行 3.5 倍。
▲“會說”才是本事
在門店經(jīng)營中,傳遞需求、制度執(zhí)行、收集建議、人員管理……每一項工作每一個環(huán)節(jié)都需要溝通才能完成。如果總部傳達 100%,區(qū)督導(dǎo)轉(zhuǎn)達 80%,店長下降到 60%,組長只能做到 40%,到員工最多只能實現(xiàn) 30%。一項工作層層被消磨,只能一遍遍重復(fù),本該全力發(fā)展,卻要不斷花費時間和精力消耗在內(nèi)部溝通上,店開得越多越浪費。
溝通方式會直接影響到最終傳遞的效果,以及員工的態(tài)度,最終影響到企業(yè)成本,甚至團隊凝聚力。學(xué)會”說話“,絕對大有裨益。
1、良好溝通的益處
好的溝通方式是有效的信息傳遞和有耐心的傾聽。感受需要和提出要求,都會提高效率,減少過程中的資源浪費。在決策下達時,清晰明確的溝通能夠讓員工對決策達成共識,讓制度能更準(zhǔn)確順利地執(zhí)行;鶎釉趯嵺`中的疑惑和發(fā)現(xiàn)的問題,也只能通過溝通向上傳達。
除了提高執(zhí)行效率,溝通也能夠形成企業(yè)文化,樹立起團隊統(tǒng)一的價值觀,增強團隊凝聚力。云味館的奮斗使命就是這樣在溝通中建立起來的。云味館的使命是“幫助持續(xù)奮斗者走向幸福生活”,包括顧客也包括員工。但什么是持續(xù)奮斗者?擔(dān)心團隊不理解,云味館組織了團隊討論,讓員工用具體事例的分享共同討論出這個定義。親身參與了思考和定義,員工對企業(yè)使命和價值觀的理解勢必更加深刻。
▲深刻理解企業(yè)愿景,在平時工作中會表現(xiàn)更好
2、切忌這樣“溝通”
基礎(chǔ)的溝通包括兩個層面。一是信息是否清晰、準(zhǔn)確、完整地傳遞,二是對方是否接受和理解。只有這兩個層面都實現(xiàn)了,才是有效的溝通。
如果只有信息的傳遞,而沒有員工的接受和理解,溝通就會變成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的單向輸出,變成單純的“命令”而變質(zhì)。我就曾經(jīng)在采訪麥當(dāng)勞 CYT 自制漢堡時遇到這樣的情況。
自制漢堡業(yè)務(wù),包括自助點餐機、服務(wù)到桌,都是麥當(dāng)勞擁抱數(shù)字化、擁抱年輕消費群體的積極嘗試。但員工看不到這么高,他們不理解這樣做的用意,只看到自己的活變得更復(fù)雜更費勁,而頗有不滿。若是長此以往,對餐廳的發(fā)展會是極大不利。
▲員工不是機器,對制度的不理解會影響他們的執(zhí)行
但更多時候,其實在傳遞信息的過程中我們做得就不夠好。一些管理者在闡明需求的時候做不到清晰準(zhǔn)確,甚至更多帶上了負(fù)面的主觀色彩。
勺子課堂曾經(jīng)采訪過的一位店長學(xué)員,在剛接管一家門店的初期,因為安排的工作屢次沒能達到預(yù)期效果,她在言語間就染上了負(fù)面情緒:“說了好幾遍怎么還是做不好,有那么難辦嗎?”、“怎么又犯了這樣的錯誤,以前說過的都沒聽見嗎!”事后她也反思,因為溝通“暴力”而導(dǎo)致與員工關(guān)系不佳,影響了門店的氛圍。而我問了其他一些勺子課堂的學(xué)員,他們幾乎有一半也都承認(rèn)曾說過類似的話。
誰也不愿被指責(zé),門店基層崗那些年輕氣盛的員工更是容易因此“積怨”。那位店長在反思后通過坐下來和員工談心,最后找到了沒能達到預(yù)期的根本原因。而若是保持不友善的態(tài)度,既推遠(yuǎn)了和員工的關(guān)系,也對解決問題毫無幫助。
▲坐下來溝通才是解決問題的方式
更壞的情況是,如果她沒能意識到言語間負(fù)面情緒的問題,還會容易帶來印象的偏差。“說了好幾遍都做不好”,就容易在潛意識中變成“他能力不行”的主觀臆斷,“又犯了這樣的錯誤”被放大后果成“以前說過的都沒聽見”,主觀否認(rèn)了對方的努力。如此一來,可能會放大導(dǎo)致互相不滿意,嚴(yán)重時搞不好還會惡言相向甚至引發(fā)爭吵。這樣的溝通方式一定不可取。
3、“會說話”的技巧
想要達到有效的信息傳遞和正確的理解,核心就在于改變對話和傾聽的方式。明確目的,描述清楚自己的需要和期望。同時,少用批評、情緒性、下結(jié)論的語言,用激勵的方式碰撞靈感。
海底撈在溝通方面就很講究啟發(fā)性。在會議中,管理者就經(jīng)常提出一個頭腦風(fēng)暴議題,由員工們討論。并且遵從“自由暢談、延遲評判、禁止批評”的原則,在此基礎(chǔ)上整理匯總建議,變成制度和決策。比如說,各門店每周會開一次“客戶信息交流會”。全體前廳員工和部分后廚員工都會分享一些自己的服務(wù)案例,以此來共享顧客的信息,幫助彼此更好了解顧客需求、更好地去服務(wù)。
想要形成友善的溝通氛圍,甚至進一步培養(yǎng)形成企業(yè)文化的促進力量,溝通就不能僅止于制度的下達和建議的上傳。而要更多變成一種融于員工生活和工作的形式,變成建立企業(yè)與員工之間、員工和員工之間的友愛橋梁。
責(zé)任編輯:baizhiying
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