企業(yè)內(nèi)部做好稽核系統(tǒng)的十大步驟
。3)當(dāng)稽核員發(fā)出《稽核整改通知》后,一定要積極采取各種方式大肆宣揚(yáng),把做得好進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和做得差進(jìn)行處分的兩種結(jié)果、形成鮮明的對(duì)比:在大會(huì)上進(jìn)行導(dǎo)讀、在宣傳欄上進(jìn)行張貼、在案例分析會(huì)上進(jìn)行分析等,讓企業(yè)的人無(wú)人不曉。
十、稽核員需要注意的幾個(gè)事項(xiàng)如下:
(1)稽核系統(tǒng)前要自己先熟悉稽核系統(tǒng)的依據(jù),然后做稽核系統(tǒng)才不會(huì)出現(xiàn)外行教內(nèi)行的情況。
。2)稽核系統(tǒng)過程中,凡違規(guī)的事一定要記錄并要經(jīng)責(zé)任人“簽字畫押”。
(3)要始終抱著幫助被稽核系統(tǒng)人做好工作的心態(tài)去做稽核系統(tǒng)。
。4)被稽核系統(tǒng)人員不管行政職務(wù)是高是低,要一律一視同仁。
(5)在稽核系統(tǒng)結(jié)果的宣導(dǎo)上要對(duì)事不對(duì)人,不能抱著污蔑人的心態(tài)和打擊報(bào)復(fù)的意圖去人身攻擊!一句話,就事論事,不要在宣揚(yáng)中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮、賣弄風(fēng)騷。
。6)要切記!發(fā)了整改通知,如火如荼的進(jìn)行了稽核宣揚(yáng),但絕對(duì)不等于稽核已經(jīng)偃旗息鼓、劃上了句號(hào)。因?yàn)椋夯讼到y(tǒng)最重要的工作——稽核系統(tǒng)后的改善跟進(jìn)還沒有做;不做稽核系統(tǒng)后的改善跟進(jìn),就與警察抓了小偷不去教育、重新再偷的后果一樣。所以:“PDCA循環(huán)的工作”要不斷的循環(huán),企業(yè)內(nèi)部才能真正做好稽核系統(tǒng)。
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