大企業(yè)更需要變革管理、與時(shí)俱進(jìn)
這是一個(gè)風(fēng)云變幻的世界,也是一個(gè)充滿機(jī)會與挑戰(zhàn)的時(shí)代。很多企業(yè)和企業(yè)家每天都在談創(chuàng)新,但事實(shí)上還缺乏真正把握機(jī)會的能力,也沒有做好應(yīng)對挑戰(zhàn)的足夠準(zhǔn)備,更不知道如何找準(zhǔn)經(jīng)營管理創(chuàng)新的切入點(diǎn)。
面對新變化、新形勢、新發(fā)展以及全新的商業(yè)競爭模式,規(guī)模型企業(yè)不能固于現(xiàn)狀,而要進(jìn)行變革管理。變革管理的最終目的,并不僅限于扭虧為盈等短期行為,更重要的是通過變革,使企業(yè)對變化萬千的外部環(huán)境做出快速的反應(yīng),以確保企業(yè)能在激烈的競爭中保持優(yōu)勢。
變革管理是企業(yè)發(fā)展到一定階段后的必然選擇。成功的企業(yè),其管理手段應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相適應(yīng),其管理方式必須與企業(yè)的發(fā)展階段相匹配,過于滯后或超前都將導(dǎo)致企業(yè)不同程度的危機(jī)。
每個(gè)企業(yè),不論其效益顯著,還是在行業(yè)中成績斐然,都需要持續(xù)性地做出變革。這一點(diǎn),正是許多著名企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,例如,通用電氣公司因?yàn)楦矣谧兏铮朴谧兏,一直保持高速增長的勢頭,成為全球最有價(jià)值的公司。海爾就是主動地進(jìn)行變革管理而保證了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
1.世界上任何企業(yè)都需要變革管理
變革管理意即當(dāng)組織成長遲緩,內(nèi)部不良問題產(chǎn)生,愈無法因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化時(shí),企業(yè)必須做出組織變革策略,將內(nèi)部層級、工作流程以及企業(yè)文化,進(jìn)行必要的調(diào)整與改善管理,以達(dá)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。
管理大師彼得·德魯克說:“我們無法左右變革,我們只能走在變革的前面。”環(huán)境是多變,管理者必須不斷地變革管理才能保證企業(yè)生存和發(fā)展。20世紀(jì)90年代,瑞士斯沃琪公司在保留原有歐米加、浪琴這些歐洲經(jīng)典品牌手表的同時(shí),在美國和亞洲新興市場推出時(shí)尚型斯沃琪手表,迅速提高了瑞士手表在新興市場的占有率,同時(shí)通過變革管理,不斷開拓市場,成為品牌形象高于日本卡西歐手表的全球知名時(shí)尚品牌,擠壓了日本電子手表的市場空間。這個(gè)案例說明,變革管理不僅是必要的,而且是緊迫的。世界上任何企業(yè)都需要變革管理。
2.扁平化組織結(jié)構(gòu),變革管理才能夠有效地實(shí)施
在傳統(tǒng)的金字塔型組織結(jié)構(gòu)中,組織的成員可以分為管理層和基層員工兩類。人們在變革管理的對象方面存在認(rèn)識的誤區(qū),人們通常認(rèn)為變革管理的對象是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、服務(wù),以及與之相關(guān)的流程的改進(jìn)型或創(chuàng)新型管理。
現(xiàn)在,通過不同企業(yè)失敗的實(shí)例發(fā)現(xiàn),對于變革管理對象的錯(cuò)誤認(rèn)識導(dǎo)致一些企業(yè)不思進(jìn)取,缺乏創(chuàng)新精神,盡管基層員工艱苦奮斗,也難以挽回企業(yè)在競爭中失敗,導(dǎo)致最終破產(chǎn)的結(jié)局。
變革管理的對象應(yīng)該是管理層、基層員工、產(chǎn)品、服務(wù),以及與之相關(guān)的流程, 因?yàn)榻M織中必須管理層首先認(rèn)識到變革的重要性、必要性和緊迫性,才能主動變革,這樣才能領(lǐng)導(dǎo)組織中的每一位成員積極參與變革管理。
原有的金字塔型組織結(jié)構(gòu)將轉(zhuǎn)變成扁平化結(jié)構(gòu),企業(yè)通過改變組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),改變組織效率低下、人浮于事、溝通困難的狀況,從工作的分工、授權(quán)、管理層次,以及溝通效率方面進(jìn)行調(diào)整和設(shè)計(jì)。由于權(quán)力的距離縮短,變革管理才能夠有效地實(shí)施。
3.變革管理的8個(gè)策略
變革管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面的關(guān)系,因此必須講究策略。
1.變革管理的團(tuán)隊(duì)組建、實(shí)施規(guī)劃和理性評估
任何重大的變革都會產(chǎn)生“人的問題”:新的管理者被提升,工作內(nèi)容隨之變化,需要學(xué)習(xí)提高新的技巧和能力,而員工們態(tài)度曖昧,甚至可能會有抵觸情緒。如果用針鋒相對、逐一解決的方式來處理“人的問題”,變革的實(shí)施速度、員工士氣和最終效果等都會受到影響。
這時(shí),高級管理者的首要任務(wù)是建立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。然后隨變革在企業(yè)內(nèi)部的深入,不斷地進(jìn)行調(diào)整。這樣的方式就好像戰(zhàn)略、系統(tǒng)或流程重組一樣,需要大量的數(shù)據(jù)收集分析、預(yù)先計(jì)劃和實(shí)施準(zhǔn)則。變革期間的管理方式,應(yīng)該被完全地整合到項(xiàng)目設(shè)計(jì)和決策制度中,因?yàn)檫@兩項(xiàng)內(nèi)容體現(xiàn)、并決定了企業(yè)戰(zhàn)略的方向。變革管理的方式,應(yīng)該建立在對企業(yè)歷史、變革前之準(zhǔn)備以及容納變革能力的理性評估之上。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層致力于推進(jìn)變革,引領(lǐng)變革的方向
對于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層次的員工來說,變革都是容易令人忐忑不安的,當(dāng)變革即將到來時(shí),所有人的目光都會投向最高管理者,尋求來自領(lǐng)導(dǎo)層的力量、支持和指引。領(lǐng)導(dǎo)者們就要身體力行,積極采納新的方式,給下屬們以挑戰(zhàn)和激勵(lì)。企業(yè)的變革,還是要由那些個(gè)性和能力迥然相異的內(nèi)部員工們最終完成。
有著緊密協(xié)同工作的管理層團(tuán)隊(duì),最容易獲得成功。他們的團(tuán)結(jié)形成了一股向心力,引領(lǐng)變革的方向,理解變革將帶來的企業(yè)文化和員工行為的轉(zhuǎn)變,并在這些變革的領(lǐng)域內(nèi)身先士卒。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層團(tuán)結(jié)起來,致力于推進(jìn)變革的流程,表現(xiàn)出必達(dá)目標(biāo)的決心,變革引起的下游效應(yīng),才能在員工中間廣泛體現(xiàn)出來。
3.將各個(gè)層面的員工都帶動起來,讓變革落到實(shí)處
當(dāng)企業(yè)的變革項(xiàng)目從初期的制定戰(zhàn)略、明確目標(biāo),逐漸開展到具體方案設(shè)計(jì)和實(shí)施執(zhí)行的時(shí)候,變革將影響到整個(gè)公司的不同層面。在變革的措施中,需要在內(nèi)部明確指定各級層次的領(lǐng)導(dǎo)者,然后將設(shè)計(jì)和實(shí)施執(zhí)行的責(zé)任層層下放。這樣,變革才能自上而下地順利展開。在公司內(nèi)部的每一個(gè)層面上,經(jīng)過培訓(xùn)的被指定領(lǐng)導(dǎo)者,必須從公司愿景出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行自己的使命,讓變革落到實(shí)處。
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