將任務(wù)依重要次第排序

　　首先只作重要或必須的任務(wù)

　　必要時，也可依緊急水平處置

　　每次只專注在一件事務(wù)上

　　既定的時間內(nèi)，更有效地處理事情

　　某些狀況下，依然圓滿地達(dá)成既定目標(biāo)

　　將所有可以由他人處理之事，授權(quán)進(jìn)來

　　計劃周期結(jié)束時(如：一個工作天)至少解決了最重要的事情

　　對于與你或個人能力考評有關(guān)的任務(wù)不會置之不理

　　8020-----規(guī)則 pareto------原則)

　　可是現(xiàn)在應(yīng)該從何處著手？許多人沒有把時間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他大部份的時間花在處置較多卻次要的問題及任務(wù)上。經(jīng)常 正確運用百分之二十的時間與精力就可以發(fā)生百分之八十的效果：

　　20%顧客或物品帶來　80%營業(yè)額

　　20%生產(chǎn)缺陷造成　80%廢品

　　20%報紙篇幅包括　80%新聞

　　20%會議時間作成　80%決議

　　20%案頭工作可有　80%工作效果

　　這80：20規(guī)則的關(guān)系，第一次在19世紀(jì)中，由意大利經(jīng)濟學(xué)家VilfredoPareto提出。Pareto由不得統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn)，百分之二十的人口擁有百分之八十的國家財富。

　　重要度與迫切度的分析

　　勝利的企業(yè)經(jīng)營，只有在制定了清晰明確的目標(biāo)是效果稽核之下才有作用，目標(biāo)是對每位參與者的挑戰(zhàn)，進(jìn)而激勵行動，知道何去何從，目標(biāo)也同時是評估能力的規(guī)范，以由設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)(目標(biāo)管理與盛行的企業(yè)及同事領(lǐng)導(dǎo)法的合作理論一樣有效)

　　唯有清晰的目標(biāo)，并追求有它出就能將他潛能在實際行動發(fā)揮進(jìn)去(自我鼓勵與自我規(guī)律)目標(biāo)有助于將力量匯聚在真正的重點上，問題不在于你做什么事，而在為什么做那些事情，設(shè)定目標(biāo)是時間管理結(jié)果勝利的先決條件與秘訣。

　　時間管理小秘訣

　　1重新組合

　　想想哪些事情是生活上并不需要的而不是能做得越多越好，重新組合你所有的活動，如果那些活動對你生活或事業(yè)有所協(xié)助則保留，如果沒有協(xié)助就盡可能剔除掉

　　2解自已

　　解自己的生理時鐘，每個人的生理時鐘并不一致，要確認(rèn)自已的巔峰時間，這個時間安排最困難的事情處置

　　3不要太忙

　　不要把自己的每一分鐘排得滿滿的一個工作接著另一個工作，這樣會使你充溢緊張，降低自己的工作效率。

　　4從容不迫

　　穩(wěn)下來，不要急著把事情趕完，隨時問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，會怎樣？解“必要急”和“沒耐性”差別。

　　5隨時調(diào)整

　　當(dāng)加入一個新活動時，就刪掉一個舊活動。

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