高效人士的時間管理系統(tǒng)
就是世上的生命。生命中最重要的意義,就是生命中盡量利用時間。時間是最有價值的資源。時間比金錢更有價值。必需妥善地運用時間資本。
三種時間管理模式
三種時間管理的有效模式是 秘訣的技巧knowhow例行的技巧Routin 控制的技巧control下面對上述三種模式,做更仔細(xì)的介紹:
1 秘訣(knowhow
1回想你以前知道的好方法:
A 保管的組織檔案
B記住經(jīng)常用的數(shù)據(jù)
C知道自己手中數(shù)據(jù)的種類
D知道自已公司里誰是熟手
2收集新數(shù)據(jù)的方法:
A 練習(xí)敏銳的觀察
B耐心地聽不被打擾
C閱讀有關(guān)職務(wù)上的刊物
3分析問題的方法:
A 分析問題的起因、征兆
B去明白問題讓他人也可以完全明了
C明確選擇問題,讓他人也能深思問題
D以最少的負(fù)面反應(yīng)去做決定以產(chǎn)生最佳的結(jié)果
4交互運用的技巧:
A 表達(dá)您自己,使他人不誤解您
B協(xié)助伙伴,互助合作
C主動鼓勵并回饋每一個人
D所在決定之事,均應(yīng)建立追蹤、執(zhí)行考核
2 例行之事
1重要的工作先做
A 每天早上必需將待辦事項列出
B標(biāo)出每一件事的優(yōu)先級
C首先完成最重要級的事
D訂出每月的工作目標(biāo),并努力完成
2計劃最重要的工作
A 預(yù)先計算完成一件工作,需要多少時間
B將預(yù)定表中相關(guān)活動歸類在一起,一并處置
3運用一種制度
A 盡可能將工作分配進來給許多人完成
B假如無法將所有工作分配進來,就分配一部分
C訂下標(biāo)準(zhǔn)流程,并不時追蹤執(zhí)行效果
D以最大的效率完成例行之事
4支配的技巧
A 以特別之時間來進行主要工作
B處置每日的公文”應(yīng)列為最重要級的工作
C每一星期做一次列在明細(xì)表中較不重要的事
3 控制(Control
A 繼續(xù)性對自己有莫大益處:當(dāng)事情做完時,將給自己一具獎勵
B運用延遲戰(zhàn)略針對浪費時間的人:讓我完成手上的事,再幫你
C很平衡的處置事情:評估一個工作是否可以在預(yù)定時間內(nèi)完成
當(dāng)您遵守時間日志時,將你分心及浪費時間 事件記錄下來,當(dāng)您看到經(jīng)常分心的理由與浪費時間的現(xiàn)象為何時,即可針對浪費狀況加以改善。
對任務(wù)優(yōu)先級的排列原則杜絕時間浪費的根源
明了熟稔自己的工作任務(wù)
任務(wù)目標(biāo)訂定的SMA RT原則
重要水平與急迫程度的交叉分析
靈活應(yīng)用柏拉圖原理(20/80定律:20%工作努力可以換得80%工作績效)
分析你時間運用
▽每天的工作排定得是否恰當(dāng)?
▽每一項工作所花費的時間是否過多或過少?
▽某項工作是否應(yīng)該在此時此刻由我來做,可否授權(quán)他人完成?
▽可否從工作記當(dāng)中剔除不屬于我或不重要的工作?
▽可否透過工作時間的重新布置,更有效地做更多和更重要的工作?
設(shè)定優(yōu)先級的優(yōu)點
責(zé)任編輯:baizhiying
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