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企業(yè)管理常用的八種思維

時間:2019-10-07 22:06:23 來源:今日頭條

  企業(yè)管理者們每天的工作都很繁忙,經(jīng)常有數(shù)不完的文件、郵件、會議和報告要去處理,因此他們很少有時間靜下來對事件、活動和決策進(jìn)行反思。由于信息過載,管理者們需要在繁雜的事務(wù)中瘋狂地需求平衡,在這種情況下,一旦當(dāng)他們遇到需要作出重要決策的時候,往往會顯得力不從心。

  管理者們應(yīng)該擁有一套基本的思維管理技能,為他們進(jìn)行思考提供一個系統(tǒng)性、結(jié)構(gòu)化的支撐。如果缺乏這些技能,管理者們的管理工作將會顯得雜亂無章。在當(dāng)今快速變化的環(huán)境里,成功的管理者往往需要擁有這八個思維技能:

  系統(tǒng)思維批判性思維創(chuàng)新思維環(huán)境感知利益相關(guān)者意識道德框架避免二分法思維直覺

  系統(tǒng)思維

  管理者應(yīng)該能夠?qū)C(jī)遇、挑戰(zhàn)或者問題看作系統(tǒng)實體。系統(tǒng)實體包括投入、過程、產(chǎn)出,看得見和看不見的因素,以及多種利益相關(guān)者。手頭上的問題會看起來很簡單,但一些細(xì)微之處,在之后的發(fā)展過程中可能會變得相當(dāng)突出。能暫時停下來考慮一下大局,擁有一個宏觀的視角是成就一名優(yōu)秀管理者的關(guān)鍵。

  批判性思維

  批判性思維不是指在考慮問題或接收信息時,持以評判或否定態(tài)度。批判性思維指的是能夠客觀地觀察或傾聽,能夠思考信息的來源是否可靠和可信,能夠根據(jù)手頭的信息或事件進(jìn)行謹(jǐn)慎的判斷。這種能力要求管理者們在遇到問題時,能夠謹(jǐn)慎思考,而不是草率地做出決定。

  創(chuàng)新思維

  管理者必須創(chuàng)造性地思考,從而在工作和決策中培養(yǎng)新的思路和方法。創(chuàng)新思維需要從不同的角度考慮問題,有時需要通過其他利益相關(guān)者的角度來考慮問題。此外,創(chuàng)新思維也意味鼓勵整個團(tuán)隊的創(chuàng)造性思維。

  管理者需要建立一個 “開放空間”,“開放空間” 在這里指的既是一個開放的物理空間,也是一個自由思考的思維空間。開放空間可以是一個普通的房間或者餐廳。鼓勵不同部門的員工在工作時間里參觀開放空間,以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新思維。

  開放空間是一個開放區(qū)域,是一個鼓勵大家進(jìn)行討論、思考和分享知識的地方。在那里大家一起討論,提出 “如果…會怎樣?” 這樣類型的問題,并認(rèn)真地進(jìn)行辯論。在討論的過程中,只聽觀點不看身份,不應(yīng)該有老板和員工之分。開放式的空間可以讓員工們了解其他人的工作內(nèi)容,以及其他人的工作與他們自己的關(guān)系。

  管理者可以通過技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和報告機(jī)制來掌控活動或團(tuán)隊。但有時管理者們不妨放松一下控制。讓員工有時間停下來反思自己的工作和公司,這是一件有益的舉措。這樣做,可以激發(fā)員工們產(chǎn)生想法和問題。大約每隔一個月左右,管理層應(yīng)該花時間來客觀地聽取問題和想法,其中的一些問題和想法會包含有價值的信息。

  環(huán)境感知

  這里的 “環(huán)境” 指的是公司的外部環(huán)境,它的市場和行業(yè),而不是公司內(nèi)部生態(tài)環(huán)境。環(huán)境審視(Environment Scanning,簡稱 ES)是一個重要的部分。 環(huán)境審視,即用戰(zhàn)略的眼光和思維對環(huán)境進(jìn)行跟蹤和識別、監(jiān)視和評估、洞察和辨析,以分清機(jī)會或威脅、機(jī)遇或危機(jī),在戰(zhàn)略管理中趨利避害。

  環(huán)境審視包括公司如何看待其外部環(huán)境,從外部環(huán)境選擇信息,然后根據(jù)信息作出對策。 ES 具有多個層面,其中一般包括:客戶、競爭對手、技術(shù)、金融市場、作為監(jiān)管機(jī)構(gòu)的政府、社會、生態(tài)、倫理、供應(yīng)商、行業(yè)研究等。環(huán)境審視包括市場調(diào)研,SWOT 分析(四點分析,即優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅分析)和前景規(guī)劃等部分。

  隨著時間的推移,企業(yè),尤其是成功的企業(yè),有一種傾向是變得孤立隔絕。很少有公司有正式的 ES 系統(tǒng)或用于監(jiān)督企業(yè)外部環(huán)境的方法體系。正是在這一背景下,管理者必須對公司以外發(fā)生的活動、信息和發(fā)展具有環(huán)境感知,以幫助他們進(jìn)行判斷。管理者必須了解其所處的市場和行業(yè)正在發(fā)生的事情(不只是事件,更重要的是趨勢)。每個管理者都應(yīng)該建立一個 “個人” ES 系統(tǒng),以隨時了解自己公司的外部世界。

  利益相關(guān)者意識

  利益相關(guān)者是指那些會因你公司的決策和行動受到影響的人,而這些人,他們的決策和行動也會影響到你的公司。公司有許多利益相關(guān)者:客戶,合作伙伴,分包商,競爭者,政府,供應(yīng)商,金融機(jī)構(gòu),社區(qū)和環(huán)境等等。管理層的決策和行動影響到很多人,可以在相當(dāng)長的時間周期內(nèi)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。管理者應(yīng)該在日常工作中牢記公司的利益相關(guān)者。

  道德框架

  管理者必須擁有道德框架,來審視他們自己以及周圍人的工作。能夠自動感知正當(dāng)性和不正當(dāng)性是一個關(guān)鍵的管理素質(zhì)。管理者判斷上的錯誤可以導(dǎo)致一個企業(yè)的倒閉,或者幾十年品牌資產(chǎn)的消亡。

  避免二分法思維

  人們很容易將問題變成簡單的命題:是或非,左或右,黑或白,免費或昂貴等。大多數(shù)問題都有細(xì)微差別,解決方法并不是非黑即白的二元分類法。避免二元思維是管理者的責(zé)任,在面對黑白之間的灰色領(lǐng)域時,要有意識去思考第三和第四種可能。

  直覺

  管理者每天都要面對眾多數(shù)據(jù)、信息、事件、變化、謠言和政治,當(dāng)這一切都混合在一起,管理層應(yīng)該能夠利用他們的直覺在亂麻中找到頭緒。常識、洞察力和經(jīng)驗是支撐直覺的重要因素。在時間不足的情況下,依靠直覺進(jìn)行決策尤其適用。

責(zé)任編輯:baizhiying

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