如何規(guī)范公司管理制度

　　制度與文化是最基本的兩種管理手段。一個優(yōu)秀的企業(yè)一定是一個制度完善、管理規(guī)范、文化共享的企業(yè)。那么企業(yè)如何規(guī)范管理制度呢？一個有效的、合理的、適合企業(yè)發(fā)展的管理制度能規(guī)范員工行為，提高員工的工作效率和質(zhì)量，形成一種良好的企業(yè)文化。

　　1、規(guī)范管理制度的重要性

　　企業(yè)管理制度是企業(yè)為求得最大效益，在生產(chǎn)管理實踐活動中指定的各種帶有強制性義務(wù)，并能保障一定權(quán)利的各項規(guī)定或條列，包括企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。企業(yè)規(guī)范管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式，能使員工個人的活動得以合理進行，同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此，企業(yè)各項管理制度，是企業(yè)進行正常經(jīng)營管理所必需的，它是一種強有力的保證。優(yōu)秀企業(yè)文化的管理制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現(xiàn)。

　　一個有效的、合理的、適合企業(yè)發(fā)展的管理制度能規(guī)范員工行為，提高員工的工作效率和質(zhì)量，形成一種良好的企業(yè)文化。在正確的管理制度下，可以大大的提高企業(yè)的管理效力，提高企業(yè)的競爭能力。規(guī)范化的作業(yè)流程與員工工作行為，形成一個融洽、競爭、有序的工作環(huán)境。

　　2、制度制定的可行性

　　企業(yè)規(guī)范管理制度在企業(yè)運營的過程中起著很重要的作用，制度是用來規(guī)范企業(yè)和員工的標準，但是在制度制定的過程中我們應該遵循制度是符合企業(yè)發(fā)展的實際情況，并且能夠切實的解決企業(yè)存在的一些問題。在制度制定的過程中，首先要多了解實際情況，對現(xiàn)實的需求進行深入的調(diào)查分析，對需要解決的問題按照重要程度進行科學合理的劃分，采取先重要后主要的處理方式。同時制度還需要同企業(yè)的高、中管理層進行充分的溝通，明確定義制度的適用范圍和目的，制度執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題和應對措施。

　　3、制度制定的專業(yè)化

　　制度制定的專業(yè)化。企業(yè)有專門成立負責制度建設(shè)的部門，編制或者協(xié)助其他部門進行制度的編制，使之各項制度站在企業(yè)的立場上出發(fā)，這就要求制度是互相關(guān)聯(lián)、高度統(tǒng)一的整體，不能為了部門利益而發(fā)生傾斜。在制度編制的過程中，還應該明確職責和權(quán)限，使企業(yè)的各項工作流程得以良性運轉(zhuǎn)，提高我們的工作效率。

　　4、制度編制的文件化

　　企業(yè)制度不是某個領(lǐng)導口頭表達的，也不朝令夕改的，必須以文件的形式予以確定，并保持穩(wěn)定。在制度文件編寫的時候，必須以企業(yè)的角度去思考，不能僅僅從不部門的立場出發(fā)。在涉及多個部門時，制度的銜接是非常重要的，必須保證制度的有效性與可操作性，確實能解決企業(yè)中存在的實際問題。制度編制還應該符合國家的法律法規(guī)，不能凌駕于國家的法規(guī)之上。

　　5、制定制度還需注意

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　　制度建設(shè)的重點是執(zhí)行管理，完善人才管理辦法是執(zhí)行制度管理的關(guān)鍵

　　員工是掌握、執(zhí)行制度的具體個體，制度規(guī)定僅代表了企業(yè)領(lǐng)導層對企業(yè)發(fā)展的一個愿望，愿望要成為現(xiàn)實有賴于全體員工的貢獻，制度執(zhí)行不是單憑個人就可以完成的，僅靠部分職工的努力并不能實現(xiàn)企業(yè)預定的目標，制度作用的發(fā)揮依賴于團隊合力。在制度執(zhí)行的過程中，要讓員工明白和了解制度的作用：制度不僅僅規(guī)范大家的行為還保障員工的利益和安全， 營造的良好環(huán)境可以確保員工

　　得到發(fā)展，得到公平的對待。這樣才能得到員工對制度的認可。同時在制度的執(zhí)行過程中，領(lǐng)導應該以身作則，帶頭執(zhí)行，一旦有違反行為，同樣接受處罰，堅決不搞特殊化，這樣才能形成良好企業(yè)氛圍，制度建設(shè)才能真正得以貫徹實施與有效，企業(yè)的管理才能真正的提高。

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　　跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行管理的保障

　　即使制度的擬定非常充分，即使已經(jīng)充分實現(xiàn)了人盡其才，但由于執(zhí)行個體對制度措施的認識理解不一致，規(guī)范管理制度過程中可能出現(xiàn)一些意想之外的突發(fā)性事件，在具體的執(zhí)行過程中仍然需要對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理，需要對制度的過程進行跟蹤控制。對制度執(zhí)行的跟蹤管理不是對職工的不信任，而是基于執(zhí)行過程信息溝通的需要，避免出現(xiàn)理解不一致導致執(zhí)行結(jié)果偏差的需要。

　　跟蹤執(zhí)行規(guī)范管理制度實際上就是執(zhí)行的信息反饋辦法，規(guī)范管理制度部門需要對制度的執(zhí)行情況進行跟蹤、反饋、矯正不規(guī)范行為，同時對制度的適宜性、合理性進行調(diào)查。一旦發(fā)現(xiàn)制度存在缺陷，進行矯正，廢除過期制度，以保證制度的有效性、適宜性。

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