真正的企業(yè)管理,要用制度管理!沒有規(guī)矩,就沒有管理
一家公司找來100人很容易,找來100個價值觀相符的人也不是很難,最難的是將這100人擰成一股繩,使大家朝著一個目標、一個方向去奮斗。很多公司隨著人員擴充,最后崩盤,有一個很重要的原因,那就是沒有規(guī)矩。
規(guī)矩是什么?其實,規(guī)矩就是公司制度。比如,公司開例會,如果領(lǐng)導提前定好開會時間,誰遲到就罰誰,遲到現(xiàn)象就會少得多,甚至沒人遲到。但如果沒有規(guī)矩,大家拖拖拉拉、懶懶散散,就會影響會議正常召開,大大降低會議效率。因此,給團隊定規(guī)矩、定制度是必不可少的。
著名的英特爾公司從創(chuàng)立之日起,一直重視用制度管理團隊,大到公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,小到每天的考勤,公司各個方面都有清晰的規(guī)章制度。比如,英特爾公司規(guī)定每天8:00開始上班,如果誰8:05分才報到,那就要上“英雄榜”,背負遲到的“罪名”。
有人可能會說:“我昨晚加班了,我為公司辛苦熬夜,第二天遲到情有可原!”如果你也這么想,那你就錯了。在英特爾,即使你前天晚上加班到半夜,第二天仍然要8:00準時上班。這個規(guī)定始于20世紀70年代,當時社會盛行嬉皮風格、個人享樂主義,英特爾公司為了規(guī)范員工特出臺嚴格的考勤制度。
除了考勤制度,英特爾公司的其他管理制度也很嚴格,包括生產(chǎn)制造、財務管理、銷售等方面,都有清晰的規(guī)范,英特爾人都以這些制度為行為準則。誰敢挑戰(zhàn)規(guī)章制度的權(quán)威,必將受到懲罰。
如今的英特爾傲立于世界,其強大的綜合實力令眾多企業(yè)仰慕,但它也是從當年的小公司發(fā)展而來的,只不過它一貫注重用制度化管理。這就是制度化管理對企業(yè)發(fā)展的意義。
張瑞敏剛接管海爾的時候,海爾內(nèi)部一片混亂,毫無秩序可言。說是8點上班,但9點也不見工人的影子。一位海爾老員工開玩笑地說:“哪怕10點在海爾的生產(chǎn)車間丟一顆手榴彈也炸不到人。”
由于管理混亂,制度沒有得到執(zhí)行,海爾的生產(chǎn)效率糟糕,產(chǎn)品品質(zhì)很差,根本沒法賣出去。在這種惡性循環(huán)之下,海爾最后連工人的工資都發(fā)不出來。
在張瑞敏接管海爾之后,他用最簡單的辦法改變了海爾的混亂:制定嚴格的規(guī)章制度,從小事抓起,約束每一道工序,很快海爾就走上了正軌,之后步入了高速發(fā)展的快車道。
制度和規(guī)則帶來良好的秩序,秩序是高效工作、高效執(zhí)行的重要條件,不遵守規(guī)則,對一個人也好,對一個團隊也罷,必然會導致混亂和低效,最終將會付出慘痛的代價。那么,管理者該如何給團隊定制度呢?
總結(jié):
(1)好制度應苛求細節(jié)、直接到位、可操作性強。
好制度是企業(yè)發(fā)展的最大保障,好制度應該苛求細節(jié),甚至“奇葩”。萬達集團就是這么干的,它的制度嚴格到什么程度呢?舉個例子,如果有一天,你早8:00-18:00點沒有穿正裝,不但你會被扣錢,你的部門領(lǐng)導也會被扣錢,每人扣200元。女士的裙子可以在膝蓋之上,但最多不能超過10厘米。很多人都反感吸二手煙,在萬達如果有人在禁煙區(qū)吸煙,一次就會被罰500元。就算你是煙鬼,你想抽也不敢抽。
好制度應該直接到位,可操作性強。萬達集團董事長王健林對萬達的制度作出過這樣的評價:萬達的制度最大的特點是能用、好操作,所有制度都是為有用而設,不搞形式主義。在萬達,制度的內(nèi)容非常直接到位,一針見血。很多人都關(guān)心自己什么時候可以漲薪,每次漲多少,該走什么程序,這些在萬達的漲薪制度里寫得清清楚楚,一目了然。
(2)制度面前人人平等,領(lǐng)導也要遵守制度。
制度是企業(yè)的天條律令,誰都不能觸犯,領(lǐng)導也不例外。唯有堅持“制度面前,人人平等”,制度才能推行,才能發(fā)揮作用。在聯(lián)想集團,凡事20人以上的會議,遲到者要罰站1分鐘。這是一項很嚴肅的規(guī)定,任何人都必須執(zhí)行。這項規(guī)定出臺不久,就有人開會遲到了,這個人是柳傳志原來的老領(lǐng)導,但柳傳志依然按制度規(guī)定,讓老領(lǐng)導罰站1分鐘。柳傳志自己也遲到過,照樣罰站。
制度不是形式,不走過場,誰違反制度規(guī)定,誰就要受罰。這一點在之前的柯達公司也有很好的體現(xiàn)?逻_公司曾是世界上最大的影像產(chǎn)品生產(chǎn)商,其前北亞區(qū)主席兼總裁葉鶯曾經(jīng)說過:“如果你到日本人家里去,你就必須脫鞋,不管你腳上的鞋多么貴重,即便你連地都沒有沾,你都要脫鞋。這是一個入鄉(xiāng)隨俗的規(guī)矩。同樣,如果你到我柯達的‘新房’,你必須聽我柯達的聲音,這是必須的。”她還說過,“你要玩我的游戲,你就必須遵守我的游戲規(guī)則。”
在葉鶯的管理思維里,一旦員工違反了制度,就會受到懲罰,而她最喜歡用的懲罰手段就是罰款。罰款可以直觸及員工的利益,是僅次于辭職、降職、降薪的嚴厲處罰。但罰款不是為了單純的為難員工,而是為了讓員工長記性,改正不良行為。
責任編輯:baizhiying
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