面對(duì)問(wèn)題的五種行為模式
在企業(yè)管理實(shí)踐中,解決問(wèn)題是管理者和員工的主要工作之一。解決問(wèn)題的能力,是管理者和員工最需要擁有的能力。面對(duì)問(wèn)題,每個(gè)人都會(huì)采取自認(rèn)為最有利于自己的行為模式。不同的行為模式,注定產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。人們之所以采取不同的行為模式,主要是個(gè)體的意識(shí)和習(xí)慣決定的。
分析解決問(wèn)題的不同行為模式及其導(dǎo)致的結(jié)果,能夠帶來(lái)兩方面價(jià)值:
●一方面,每一個(gè)人都可以看看自己在面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候,屬于哪一種行為模式,以便認(rèn)真審視、反省和改良自己;
●另一方面,管理者可通過(guò)觀察和分析團(tuán)隊(duì)成員面對(duì)問(wèn)題的行為習(xí)慣,以便有的放矢地幫助他們突破限制,挑戰(zhàn)自我,在解決問(wèn)題的同時(shí),提升個(gè)體能力水平。
人們面對(duì)問(wèn)題通常采取的態(tài)度和方法,大致可分為以下五種:
一是徹底解決模式,即提出最好的解決方案,獲取最佳結(jié)果;
二是折中解決模式,即提出折中解決方案,獲取妥協(xié)的結(jié)果;
三是消除問(wèn)題模式,即通過(guò)改變目標(biāo)或條件等,消除問(wèn)題;
四是回避問(wèn)題模式,即不提出解決方案,采取拖延、等待的策略,回避或逃避問(wèn)題;
五是抗拒問(wèn)題模式,即不認(rèn)為自己有問(wèn)題,或者拒絕承認(rèn)自己對(duì)該問(wèn)題負(fù)有責(zé)任,有問(wèn)題都是別人的錯(cuò),對(duì)問(wèn)題采取抗拒或推諉的態(tài)度。
首先,追求最優(yōu)方案,力圖徹底解決問(wèn)題。
但事實(shí)上,這樣的結(jié)果并不多見(jiàn)。一方面,追求最優(yōu)解決方案有賴于擁有與問(wèn)題相關(guān)所有必要的信息,并對(duì)問(wèn)題的結(jié)構(gòu)和深層原因有一個(gè)完整無(wú)缺的認(rèn)知,這是很難做到的。
另一方面,之所以很難獲得最優(yōu)解決方案,還與解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)有關(guān),因?yàn)闀r(shí)機(jī)拖延,會(huì)造成機(jī)會(huì)成本,帶來(lái)大量損失。盡管朝著問(wèn)題徹底解決方向持續(xù)努力的態(tài)度值得提倡,但如果缺乏解決問(wèn)題的緊迫感,并以完美主義自居的話,問(wèn)題就可能走向反面。我們周圍就有這樣的人和事,你催他快點(diǎn)改善,他卻在耗費(fèi)大量時(shí)間研究所謂的完美方案……
其次,采取折中、妥協(xié)的方案。
這種情況和人們?nèi)粘I钪械呐袛嗪妥龇ㄊ且恢碌。?shí)際生活中關(guān)于妥協(xié)的例子很多,比如我們?cè)谫?gòu)物時(shí),通常不會(huì)去尋求最優(yōu),而采用妥協(xié)的方案。又比如,多數(shù)人的婚姻也可能是妥協(xié)的結(jié)果。
還比如,現(xiàn)場(chǎng)追求及時(shí)配送,但考慮到配送效率或配送成本的影響之后,決定以半小時(shí)為單位(一個(gè)批量)進(jìn)行配送。事實(shí)上,很多時(shí)候人們對(duì)目標(biāo)或期望的態(tài)度是比較含糊的,碰到比期望相對(duì)較好的方案時(shí),人們就會(huì)采用它。這種情況之所以常常發(fā)生,其原因還來(lái)自于周圍環(huán)境以及機(jī)會(huì)成本對(duì)解決問(wèn)題的壓力。
第三,通過(guò)改變目標(biāo)或條件,消除問(wèn)題。
這有可能是一種比較出色的問(wèn)題解決方式。這樣的例子,在我們身邊比比皆是。
比如,擔(dān)心天氣不好,可能要下雨,就設(shè)想一個(gè)替代方案,把運(yùn)動(dòng)會(huì)放在室內(nèi)舉行。又比如,某個(gè)零件來(lái)料檢驗(yàn)不合格,但是經(jīng)過(guò)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn),并不影響使用性能,這時(shí)我們可以采取“讓步接收”的形式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。還比如,某自動(dòng)化生產(chǎn)線維護(hù)費(fèi)用很高,經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),是一個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)裝置上的某個(gè)備件磨損快,更換成本高。
解決的辦法是,把整個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)裝置去除,取而代之的是一個(gè)彎道斜面滑軌,從此不再需要更換備件,降低了維修成本。
第四,回避問(wèn)題。
這也是經(jīng)常被人采用的解決問(wèn)題模式。回避問(wèn)題的做法,可以分為主觀和客觀兩種。主觀回避問(wèn)題的做法,其實(shí)是由于人的惰性使然,對(duì)問(wèn)題采取拖延或等待的態(tài)度。時(shí)間長(zhǎng)了,問(wèn)題可能會(huì)自然消失。
比如,某生產(chǎn)線生產(chǎn)A產(chǎn)品良品率不高,領(lǐng)導(dǎo)要求部門負(fù)責(zé)人要盡快提高良品率,但部門負(fù)責(zé)人采取了回避和拖延的態(tài)度。隨著時(shí)間的推移,終于有一天,A產(chǎn)品不再生產(chǎn)了,良品率低的問(wèn)題也隨之消失。
還有一種情況是,人們很想解決問(wèn)題,但受客觀條件限制,一時(shí)找不到好的解決方案,這時(shí)不得不采用拖延或等待的方法來(lái)面對(duì)問(wèn)題。也就是說(shuō),如果一時(shí)難以找到好的解決方案,可以設(shè)法在維持系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí),動(dòng)腦筋想辦法進(jìn)一步看清問(wèn)題結(jié)構(gòu)的變化,等待解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)出現(xiàn)。
第五,抗拒或推諉,不認(rèn)為自己有問(wèn)題。
這是那些以自我為中心的人在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題能力受到挑戰(zhàn)時(shí)常常采用的模式。我們身邊就有這樣的人,遇到問(wèn)題,不能認(rèn)真反省自己,總是把責(zé)任推給別人,對(duì)問(wèn)題采取抗拒或推諉的態(tài)度。
以上五種類型,基本可以概括人們?cè)谌粘I詈凸ぷ髦,面?duì)問(wèn)題和解決問(wèn)題的態(tài)度和行為模式。其實(shí),解決問(wèn)題的過(guò)程還可以通過(guò)時(shí)間和空間的動(dòng)態(tài)變化來(lái)認(rèn)識(shí)。
有些問(wèn)題,我們可以追求一次性解決,這時(shí)的答案通常會(huì)是兩個(gè)極端,即有解或無(wú)解;也有些問(wèn)題,我們不必追求一次性解決,而是分階段,部分或折中解決,這時(shí)我們可以隨著時(shí)間的推移,一邊看部分或折中解決的結(jié)果,一邊采取不放任的態(tài)度,持續(xù)尋求解決問(wèn)題更好的方法。兩者比較起來(lái),往往后者更實(shí)用,更能帶來(lái)成效。后者,就是我們常說(shuō)的持續(xù)改善。
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