How：用什么方法進(jìn)行;

　　Howmuch：需要多少成本?

　　意義

　　做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

　　4、SMART原則

　　SMART原則

　　意義

　　人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時，考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實(shí)現(xiàn)。

　　有的又如此解釋此原則：

　　S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng);

　　M代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

　　A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);

　　R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察;

　　T代表有時限(timebound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

　　5、時間管理-重要與緊急

　　時間管理象限

　　A、重要且緊急

　　緊急狀況、迫切的問題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

　　B、重要不緊急

　　準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施、價值觀的澄清、計劃、人際關(guān)系的建立、真正的再創(chuàng)造、增進(jìn)自己的能力

　　C、緊急不重要

　　造成干擾的事、電話;信件、報告;會議;許多迫在眉捷的急事;符合別人期望的事

　　D、不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事、廣告函件、電話、逃避性活動、等待時間

　　優(yōu)先順序=重要性*緊迫性，在進(jìn)行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。

　　對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。

　　6、任務(wù)分解法[WBS]

　　即WorkBreakdownStructure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

　　WBS分解的原則：

　　將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

　　WBS分解的方法：

　　至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論。

　　WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：

　　分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);所有活動全部定義清楚。

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