原標題：如何利用Excel提升企業(yè)管理效率?

　　很多人把 Excel高效辦公認為是技巧和快捷鍵大集合。誠然，掌握幾個快捷鍵和技巧是非常有用的，但是，對Excel沒有一個真正的認識，沒有一個良好的基礎，沒有基本的實用技能，其結果就是不斷在加班加點“高效”的處理重復事情!

　　我不禁想問：我們的青春去哪兒了?時間去哪兒了?

　　那么，Excel高效辦公究竟是什么呢?

　　第一，科學規(guī)范的基礎表格，是Excel高效辦公的基礎。

　　我們不能隨心所欲的設計表格，不能按自己的習慣輸入數(shù)據(jù)�；�礎表格的設計，要結合實際工作，從管理的角度來設計。把復雜問題簡單化，而不是把簡單問題復雜化，是設計基礎表格的重要原則。很多人喜歡設計大而全的表格，喜歡按照領導的意圖設計表格，這些都是不可取的!大而全的表格是把簡單問題復雜化的典型代表;按照領導的意圖設計表格則是沒搞清楚領導要的究竟是什么。

　　第二，扎實地掌握最基本的Excel實用技能。

　　這些實用技能不僅僅是快捷鍵和小竅門，而是一些Excel精細化數(shù)據(jù)管理和量化分析的實用技能，包括：

　　邏輯思維能力(對數(shù)據(jù)的理解和思考)

　　分類匯總能力(數(shù)據(jù)歸納計算分析)

　　數(shù)據(jù)查找引用能力(數(shù)據(jù)歸集和鏈接)

　　數(shù)據(jù)多維分析能力(數(shù)據(jù)透視表)

　　分析結果呈現(xiàn)能力(基本分析圖表)

　　與管理軟件高效整合應用能力(自動化分析模版)

　　作為Excel使用者，這些技能的系統(tǒng)學習和熟練使用是多么的重要!

　　第三，站在企業(yè)管理和決策的高度來管理和分析數(shù)據(jù)。

　　企業(yè)不缺數(shù)據(jù)，缺的是對數(shù)據(jù)真?zhèn)蔚恼鐒e，缺的是對數(shù)據(jù)信息的挖掘，缺的是對企業(yè)經(jīng)營偏差的分析和跟蹤，缺的是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的人才!

　　強大的Excel被當成了高級計算器，被當成了千篇一律、日復一日的重復勞動工具，難道不是一種悲哀?!

責任編輯：xinren