企業(yè)流程管理“八要素”!
原標題:企業(yè)流程管理“八要素”!(管理必讀)
隨著高科技信息社會的到來,流程管理不僅成為管理界學術研究的熱點,更在國際企業(yè)界形成討論和應用的熱潮。流程管理的核心是流程,流程是任何企業(yè)運作的基礎,企業(yè)所有的業(yè)務都是需要流程來驅動。相信大家早已對“流程六要素”耳熟能詳了,為何弄出個“流程管理八要素”來呢?
今天楚柳香小編真的不是玩概念,只是想進一步明晰“六要素”在流程管理中的應用,同時添加另外兩個重要的要素,能更好的詮釋什么是流程管理,讓流程管理更加有效的發(fā)揮其作用與價值。
傳統“流程管理六要素”分別是:
1、客戶:是流程服務的對象,對外來講是單位服務的個人或組織,對內來講是流程的下一個環(huán)節(jié);
2、價值:是流程運作為客戶帶來的好處,很多情況下不是用貨幣來衡量的,它可以表現為提高了效率、降低了成本等等;
3、輸入:是運作流程所必須的資源,不僅包括傳統的人、財、物,而且包括信息、關系、計劃等;
4、活動:是流程運作的環(huán)節(jié);
5、活動之間的相互作用:是環(huán)節(jié)之間的關系,把流程從頭尾串聯起來;
6、輸出:流程運作的結果,它應該承載流程的價值。
“流程六要素”:“輸入、輸出、活動、關系、客戶、價值”,這六要素組合在一起就會變成我們最通用的對于什么是流程的解釋,既流程是:一組存在相互“關系”的“活動”,將“輸入”轉化成為對“客戶”有“價值”的“輸出”。
但是,這僅僅是定義流程的六要素,應用在流程管理的過程中大家都會遇到一些的困惑:
困惑一,就是“輸入”這個概念的定義其實非常的模糊,有的人理解為上一個流程流轉到本流程的實物或信息,有的人理解成流程運轉所需要實物或信息,相信在工作中肯定會有人這么問你“流程中需要的人算不算輸入?流程中要用的設備算不算輸入?流程中要花錢算不算輸入?”。
困惑二,如果依靠這六要素去設計和管理流程,確實流程會非常貼近客戶價值的實現,會給我們帶來非常多的幫助和新的思考。但是很快我們會發(fā)現,僅僅從客戶價值出發(fā),并不完全對,因為企業(yè)是需要盈利的,即便是公益組織也是需要考慮到自身組織的可持續(xù)運轉。但是在有些情況下這個持續(xù)運轉的需求會和滿足客戶價值發(fā)生沖突。比如,客戶都需要你提供性價比高的產品或服務,都希望你能夠快速響應。
對于困惑一,我們需要做一個這樣的界定,“輸入”應該是上一個流程的輸出傳遞到下一個流程進行進一步處理的原料、半成品或信息。而本流程需要處理這些“輸入”,需要人來進行操作,需要設備進行工作,需要技術標準作為指導,需要資金進行支持等等,這些都應該被稱為“資源”。
對于困惑二,我們需要明白流程六要素里面缺少對于一個非常重要的內容的關注,那就是對風險的“控制”。企業(yè)只有在風險可承受可“控制”的情況下,才能持續(xù)的為客戶創(chuàng)造價值。
于是,答案揭曉了,另外的兩個要素就是“資源”和“控制”。這些困惑就是我們必須增加兩個要素的原因。
責任編輯:xinren
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